邀请函是由目的地国家的居民或公民出具的书面文件，用于确认他确实在等待某位具体的访客，在具体的日期，入住具体的地址。它是领事馆判断短期签证申请是否可信时会阅读的材料之一。
它不是法律担保，不是签证，单独一份邀请函也不能让任何人入境。它的作用是回答签证官本来就要问的三个问题：这个人去见谁、住在哪里、在停留期间由谁负责。
由邀请人书写，而不是申请人
这是最常见的错误。邀请函由身处目的地国家的人书写并签名，收件人是领事馆或访客本人。申请人自己写自己行程的信件没有任何效力——这份文件的全部意义，就在于由第三方为这次旅行背书。
邀请人可以是个人（亲属、朋友），也可以是因公邀请的公司。公司邀请须使用带抬头的公司信纸，并由有权代表公司的人签署。
各国领事馆都会查看的内容
无论目的地是哪里，各类清单上反复出现的都是同样几项信息。缺了任何一项，这封信就会成为整份材料中最薄弱的一环。
- 邀请人的完整身份：姓名、出生日期、国籍或居留身份、详细地址、电话与电子邮箱。
- 访客的完整身份：与护照完全一致的姓名、出生日期、国籍、护照号码，以及与邀请人的关系。
- 准确的日期：抵达与离开日期，而不是「春天大概两周」。日期含糊会被视为行程没有准备。
- 访问目的：旅游、探亲、婚礼、会议、就医。要具体，并与整份材料保持一致。
- 住宿地址，以及一句说明谁承担哪部分费用——仅住宿，还是住宿加生活费。
- 地点、日期和手写签名。 未签名的邀请函通常直接被退回。
控制在一页以内。签证官每周处理数百份材料，密密麻麻的两页信不会更有说服力，只会更没有。
法国与申根区：邀请函还是接待证明？
这一点让很多申请人混淆，而两者并不能互相替代。在法国住在私人住所的短期停留，官方文件是 attestation d'accueil（接待证明）：邀请人须到住所所在市政厅（mairie）申请，缴纳印花税，由市政厅审核签发。自己在家写的信不能代替它。
完整流程——CERFA 表格、所需材料、办理时间——见我们的法国签证接待证明指南。
邀请函作为补充材料仍然有用：它能说明行程、双方关系和路线，而标准化的 CERFA 表格做不到这一点。至于其他申根国家——德国、西班牙、意大利、荷兰——通常只需一份私人邀请函加住宿证明，无需跑市政厅。请务必以受理你材料的领事馆公布的清单为准，而不是一般规则。
英国：Standard Visitor 签证
英国不强制要求邀请函，也没有官方表格。但当访客住在他人家中而非酒店时，邀请人的信件是证明住宿最自然的方式。信中应说明邀请人的身份（英国公民、settled status、有效签证），并附上相应页面复印件或 share code，以及地址证明。
审核的核心只有一点：申请人是否是会在停留结束后离境的真实访客。因此信中应强调这一点：写明返程日期，以及访客在国内有工作、学业或家庭等待其回国。
美国：B-2 访问签证
对 B-1/B-2 申请而言，邀请函是可选的，且从不具有决定性——面谈才是。签证官首先评估申请人与居住国的联系。来自美国邀请人的信件仍有帮助，因为它让行程变得具体；最好带到面谈现场，而不是只上传了事。
如果由邀请人承担费用，可随信附上其财力证明。I-134 表格正是为此设立，但普通旅游并不要求提交。
需要附上的材料
- 邀请人的身份证件、护照或居留许可复印件。
- 邀请人的地址证明：近期水电账单、租约或房产证明，一般需在三个月以内。
- 若由邀请人承担费用，需其收入证明：工资单、税单或银行流水。
- 所声称关系的证明：户口本或家庭手册、合影，长期友谊可提供聊天记录。
- 访客本人的旅行保险与返程机票，属于申请人自己的材料。
导致材料被拒的错误
- 日期与机票预订或保险不一致。 领事馆会交叉核对，前后矛盾会被视为行程仓促或不诚实。
- 承诺超出自己能证明的范围。 如果收入不足，就不要写承担全部费用——这一说法会被核实。
- 套用模板却只填了一半。 「尊敬的先生/女士，我邀请我的朋友」，没有姓名、没有护照号、没有地址，等于没写。
- 没有签名，或用打印体代替签名。 请手写签名后再扫描。
- 在需要接待证明的场合只寄一封信。 在法国，私人邀请人的信件不足以证明住宿。
两分钟写好
结构永远是固定的——身份、日期、地址、目的、费用承担、签名——正因如此，与其每次重写，不如直接生成。我们的邀请函生成器会逐项询问这些信息，输出一页纸、符合领事馆材料格式、可直接打印签名的邀请函。
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