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Giustificazione di assenza scolastica: come e quando inviarla

La giustificazione dell'assenza scolastica è la comunicazione obbligatoria con cui il genitore (o lo studente maggiorenne) informa la scuola dei motivi dell'assenza del minore. In Italia, l'istruzione è obbligatoria per almeno 10 anni, dai 6 ai 16 anni (art. 1, c. 622 L. 296/2006), e tutte le assenze devono essere giustificate entro tempi precisi, pena sanzioni amministrative e pedagogiche.

Quadro normativo

L'obbligo di frequenza scolastica e la disciplina delle assenze sono regolati da:

• D.Lgs. 16 aprile 1994, n. 297 (Testo Unico delle disposizioni sull'istruzione).
• D.P.R. 22 giugno 2009, n. 122 (Regolamento sulla valutazione degli alunni).
• L. 27 dicembre 2006, n. 296 (innalzamento dell'obbligo di istruzione).
• D.Lgs. 13 aprile 2017, n. 62 (norme sulla valutazione e gli esami).

Per la scuola secondaria di secondo grado, l'art. 14, c. 7 D.P.R. 122/2009 stabilisce che, ai fini della validità dell'anno scolastico, è richiesta la frequenza di almeno tre quarti dell'orario annuale personalizzato: oltre il 25% di assenze (circa 50 giorni) lo studente non viene scrutinato e viene di regola dichiarato non promosso, salvo deroghe del consiglio di classe per gravi motivi documentati.

Termini per la giustificazione

Le modalità precise sono fissate dal regolamento di istituto di ciascuna scuola, ma in linea generale:

• Scuola dell'infanzia: nessun obbligo di frequenza minima, ma la giustificazione è prassi.
• Scuola primaria e secondaria di primo grado: giustificazione al rientro, entro 1-2 giorni dalla riammissione.
• Scuola secondaria di secondo grado: giustificazione tramite il libretto delle giustificazioni (cartaceo o digitale tramite registro elettronico) firmata da chi ha depositato la firma all'inizio dell'anno (genitore o studente maggiorenne).

Le assenze superiori a 5 giorni consecutivi per malattia richiedono il certificato medico per la riammissione (D.P.R. 1518/1967, in via di superamento ma ancora applicato in molte regioni con autocertificazione possibile dopo l'abolizione del 2014). Verificare la normativa regionale in vigore.

Motivi legittimi di assenza

• Malattia del minore (con certificato medico oltre i 5 giorni, dove richiesto).
• Visite mediche specialistiche non rinviabili al di fuori dell'orario scolastico.
• Lutto familiare.
• Eventi familiari di particolare rilevanza (matrimoni, nascite).
• Convocazioni ufficiali (giudiziarie, amministrative).
• Partecipazione a competizioni sportive ufficiali riconosciute dal CONI.
• Motivi religiosi (festività di confessioni religiose riconosciute, ai sensi delle Intese con lo Stato italiano).
• Quarantena o isolamento disposti dall'autorità sanitaria.

Mentioni indispensabili nella giustificazione

1. Intestazione: dati del genitore o dello studente maggiorenne.
2. Destinatario: il Dirigente Scolastico, il coordinatore di classe o l'insegnante della prima ora.
3. Identificazione del minore: nome, cognome, classe e sezione.
4. Periodo dell'assenza: date precise (giorno di inizio e giorno di rientro).
5. Motivo dell'assenza: descritto con discrezione (per malattia non occorre indicare la patologia specifica).
6. Eventuale certificato medico allegato.
7. Data, luogo e firma autografa del genitore esercente la responsabilità genitoriale (o di entrambi se richiesto dal regolamento di istituto).

Studente maggiorenne

Lo studente maggiorenne può autogiustificarsi, salvo che il regolamento d'istituto preveda diversamente. La L. 8 marzo 1975, n. 39 ha attribuito al maggiorenne piena capacità di agire. Nel registro elettronico, il PIN per la giustificazione viene rilasciato direttamente allo studente maggiorenne previa richiesta scritta.

Assenze ingiustificate

Le assenze non giustificate o giustificate tardivamente possono comportare:

• Annotazione disciplinare sul registro di classe.
• Convocazione dei genitori da parte del Dirigente Scolastico.
• Riduzione del voto di condotta, che ai sensi dell'art. 7 D.P.R. 122/2009 incide sull'ammissione alla classe successiva.
• Mancata validità dell'anno scolastico se le assenze totali superano il 25% (D.P.R. 122/2009 art. 14).
• Segnalazione: per la scuola dell'obbligo, le assenze prolungate ingiustificate vengono segnalate al Sindaco e ai Servizi Sociali (artt. 731-732 c.p. abrogati ma sostituiti dalla L. 53/2003 art. 5; vd. anche art. 114 c.c. inadempimento dei doveri educativi).

Assenze per motivi familiari prolungati

Per assenze prolungate (viaggio familiare, soggiorno all'estero per motivi di lavoro del genitore), è raccomandato:

• Comunicazione preventiva al Dirigente Scolastico almeno 30 giorni prima.
• Indicazione delle date precise e del motivo.
• Richiesta del programma di studio per consentire il recupero.
• Eventuale richiesta di valutazione delle assenze come «rientranti nelle deroghe» previste dal collegio docenti per gravi motivi.

Istruzione parentale

I genitori hanno diritto di scegliere l'istruzione parentale (homeschooling) ai sensi dell'art. 23 D.Lgs. 62/2017. Va comunicata annualmente al Dirigente Scolastico territorialmente competente, dimostrando la capacità tecnica ed economica della famiglia. Il minore deve sostenere un esame di idoneità annuale.

Casi particolari

Minore in regime di affido: la giustificazione è firmata dall'affidatario o dai servizi sociali competenti.

Minore con DSA o disabilità: assenze legate a terapie e visite specialistiche possono essere computate diversamente, su accordo con il Consiglio di Classe e previo parere medico.

Quarantena: durante l'emergenza Covid-19, sono state introdotte modalità specifiche con didattica a distanza. Per quarantene attuali, valgono le disposizioni dell'ASL e del Ministero della Salute.

Errori da evitare

• Aspettare oltre i tempi previsti: l'assenza può essere conteggiata come ingiustificata.
• Comunicare via WhatsApp informale: non sostituisce la giustificazione formale sul libretto o sul registro elettronico.
• Indicare la patologia precisa: irrilevante e potenzialmente lesivo della privacy.
• Firma non corrispondente: solo chi ha depositato la firma può giustificare.
• Mancato deposito del certificato medico oltre i 5 giorni dove richiesto: la scuola può negare la riammissione.

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