Lettera di invito per visto

Quando redigere una lettera di invito per visto?

La lettera di invito è il documento con cui un residente in Italia (o in altro Paese di accoglienza) si impegna ad ospitare una persona straniera per un soggiorno temporaneo (turistico, familiare, professionale o medico). La maggior parte dei Consolati la chiede per il visto Schengen tipo C (breve soggiorno). Una lettera vaga, senza documenti a supporto o in contraddizione con la domanda di visto porta spesso a un rifiuto per «dubbi sull'oggetto del soggiorno» o «garanzie di rientro insufficienti».

I tre principali regimi di visto

Visto Schengen tipo C (breve soggiorno): per soggiorni turistici, familiari o professionali fino a 90 giorni su 180 nello spazio Schengen. Riguarda i cittadini di Paesi soggetti a visto (Maghreb, Africa subsahariana, Russia, Cina, India, ecc.). Quadro normativo: Regolamento (CE) n. 810/2009 (Codice comunitario dei visti) e, per l'Italia, D.Lgs. 286/1998 (Testo Unico Immigrazione, TUI), in particolare l'art. 4 sull'ingresso nel territorio dello Stato e l'art. 7 sulla dichiarazione di ospitalità; DPR 394/1999, art. 6, per l'iscrizione anagrafica e gli obblighi dell'ospitante.

Visto B1/B2 Stati Uniti: visto per affari (B1) o turismo (B2). Lettera di invito non formalmente obbligatoria ma fortemente raccomandata come prova dell'intenzione di rientro. Riferimento: 8 USC § 1101(a)(15)(B), 22 CFR 41.31.

UK Standard Visitor visa: visto britannico per turismo, visita familiare o affari fino a 6 mesi. Lettera di invito raccomandata. Riferimento: Immigration Rules Appendix V (Visit Visa Rules).

Per i visti di lungo soggiorno (studio, ricongiungimento familiare, lavoro) le procedure sono altre e la lettera di invito da sola non basta.

Per l'Italia: dichiarazione di ospitalità ex art. 7 TUI

Chi alloggia a qualsiasi titolo un cittadino straniero è tenuto, entro 48 ore dall'arrivo, a dare comunicazione scritta alla Questura competente per territorio (modello «cessione di fabbricato / dichiarazione di ospitalità», art. 7 D.Lgs. 286/1998). La comunicazione si presenta in Questura o si invia per raccomandata A/R o PEC. È un adempimento a parte: la lettera di invito serve al consolato, la dichiarazione alla Questura.

L'omissione dell'adempimento è punita con sanzione amministrativa da € 160 a € 1.100 (art. 7, comma 2-bis, TUI).

Cosa scrivere nella lettera

1. Identità completa dell'ospitante: nome, cognome, data e luogo di nascita, cittadinanza, codice fiscale, residenza in Italia, professione, titolo di soggiorno (per i cittadini di Paesi terzi).
2. Identità completa dell'invitato: nome, cognome, data e luogo di nascita, cittadinanza, indirizzo nel Paese d'origine, numero di passaporto e data di scadenza.
3. Legame preciso tra le parti: parentela (con documento probante), amicizia consolidata, partner d'affari, ecc.
4. Motivo dettagliato del soggiorno: turismo, visita familiare, matrimonio, conferenza professionale, intervento medico.
5. Date precise del soggiorno (arrivo e partenza) e durata totale in giorni.
6. Indirizzo completo dell'alloggio in Italia (deve coincidere con quello indicato nella dichiarazione di ospitalità).
7. Impegno finanziario: presa in carico totale (alloggio + vitto + trasporti + assicurazione), parziale (solo alloggio) o nessuna (l'ospite dispone di mezzi propri).
8. Elenco dei documenti allegati: copia della carta d'identità o permesso di soggiorno, certificato di residenza o autocertificazione, ultime buste paga o dichiarazione dei redditi (Modello 730 / Modello Redditi PF), contratto di locazione o atto di proprietà.

Documenti probanti da allegare

• Copia del documento d'identità o permesso di soggiorno valido (fronte/retro)
• Certificato di residenza o autocertificazione ex DPR 445/2000
• Contratto di locazione registrato o atto di proprietà
• Ultime 3 buste paga o dichiarazione dei redditi (Modello 730 o Modello Redditi PF)
• Polizza assicurativa sanitaria per l'invitato (massimale minimo € 30.000 ex Codice dei Visti Schengen art. 15)
• Per visto Schengen: copia della dichiarazione di ospitalità ex art. 7 TUI presentata in Questura

Il tono e la formulazione

Frasi come «sarò felicissimo di accoglierla» o «persona di assoluta fiducia» non dicono niente al funzionario. Scriva invece da quando conosce la persona, dove vi siete conosciuti e perché viene proprio ora: un compleanno, un matrimonio, una fiera.

I consolati vedono ogni giorno lettere copiate da un modello. Una lettera firmata a mano, con dettagli che valgono solo per voi due, pesa di più.

Caso particolare: visto per matrimonio

Se l'invitato viene per un matrimonio, allegare le pubblicazioni di matrimonio o la documentazione comunale. I tempi consolari per questo motivo sono spesso prolungati (2-3 mesi). Per il matrimonio civile in Italia, le pubblicazioni di matrimonio si effettuano in Comune ai sensi dell'art. 93 c.c.

Caso particolare: visto per cure mediche

Allegare il preventivo o l'impegno della struttura sanitaria, l'attestazione di assicurazione sanitaria internazionale che copre spese mediche e rimpatrio (minimo € 30.000) e un certificato medico del medico curante nel Paese d'origine.

Caso particolare: visto per conferenza o affari

Allegare l'invito ufficiale dell'organizzatore (Fiera di Milano, Bologna Fiere, EUR Roma, ecc.), il programma della conferenza, la conferma di iscrizione. Per appuntamenti d'affari, allegare email o contratti con le imprese italiane visitate.

Cause principali di rifiuto del visto

• Dubbi sull'intenzione di rientro: invitato giovane, celibe, senza ancoraggio economico forte nel Paese d'origine. Soluzione: insistere sui legami familiari/professionali nel Paese d'origine.
• Risorse insufficienti dell'ospitante (reddito basso rispetto alla durata del soggiorno). Soluzione: impegno finanziario più contenuto o cofirma di altro familiare.
• Incoerenze tra lettera, dichiarazione di ospitalità e modulo di domanda di visto. Soluzione: rilettura incrociata sistematica.
• Documenti mancanti o scaduti. Soluzione: una lista di controllo prima del deposito.
• Precedenti di soggiorno irregolare dell'invitato nello spazio Schengen. Molto difficile da superare.

Tempi e costi

Tempo di istruttoria del visto Schengen: 15 giorni di media, fino a 60 giorni per casi complessi. Costo: € 90 per i maggiorenni (dal giugno 2024). Visto USA B1/B2: 185 USD + colloquio obbligatorio in ambasciata. UK Standard Visitor: £115 (breve soggiorno 6 mesi).

Cosa fare in caso di rifiuto

1. Leggere attentamente il motivo indicato nella decisione di rifiuto (modulo standard allegato VI Codice Visti).
2. Ricorso amministrativo al Consolato entro 60 giorni dalla notifica.
3. Ricorso giurisdizionale al TAR Lazio (Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio), competente in via esclusiva sui dinieghi di visto, entro 60 giorni.
4. Nuova domanda dopo qualche mese con fascicolo rinforzato (privilegiare questa via per i motivi «dubbi»).

Per la Svizzera

Per ospitanti residenti in Svizzera (Ticino, Grigioni italiano), la lettera di invito per visto Schengen viene gestita tramite la Segreteria di Stato della Migrazione (SEM). La «dichiarazione di garanzia» (modulo SEM 1225) può essere richiesta dalle ambasciate elvetiche e impegna l'ospitante a coprire le spese fino a CHF 30.000 in caso di soggiorno irregolare. Quadro normativo: Legge federale sugli stranieri e la loro integrazione (LStrI, RS 142.20) e Ordinanza concernente l'entrata e il rilascio del visto (OEV, RS 142.204).

Come la scrive Lettrio

Scelga il tipo di visto (Schengen tipo C, B1/B2 USA, UK Standard Visitor), poi indichi il legame con l'invitato, il motivo e le date del viaggio e quali spese si prende a carico. Lettrio scrive la lettera con i riferimenti giusti (Reg. CE 810/2009, art. 7 D.Lgs. 286/1998, DPR 394/1999) e l'elenco degli allegati. La firma a mano e la unisce al fascicolo consolare.