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Lettre d'arrêt de travail prête à envoyer

Notifiez votre employeur d'un arrêt de travail (maladie, accident, maternité, paternité, proche aidant) avec les obligations du Code du travail.

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Service des ressources humaines Barrault Logistique SAS 12 rue de l'Industrie 59260 Lezennes
Mme Sarah Delcourt 27 avenue des Ormes 59000 Lille sarah.delcourt@example.com 06 12 34 56 78
Lille, le 14 avril 2026
Objet : Notification d'arret de travail a compter du 14 avril 2026 - Sarah Delcourt, coordinatrice d'exploitation
Madame, Monsieur, Je vous informe que je fais l'objet d'un arret de travail a compter du 14 avril 2026, a la suite d'une intervention chirurgicale programmee le 15 avril. Mon medecin a prescrit un arret de quatre semaines, ce qui situe ma reprise au 12 mai 2026. Vous trouverez ci-joint le volet 3 de l'avis d'arret de travail, dans le respect du delai de 48 heures. Les volets 1 et 2 ont ete adresses ce jour a ma caisse primaire d'assurance maladie. En cas de prolongation, je vous ferai parvenir le nouvel avis sans delai. Afin de limiter la gene occasionnee : la revue transporteurs d'avril est terminee et deposee dans le dossier partage Exploitation ; les deux litiges fournisseurs en cours sont resumes dans une note de passation transmise ce matin a M. Julien Okafor ; Mme Priya Raman a accepte d'assurer la planification quotidienne des expeditions pendant mon absence. Je reste joignable par courriel pour toute urgence, avec un delai de reponse possiblement long les deux premieres semaines. Je vous confirmerai ma date de reprise la semaine precedant celle-ci. Je vous prie d'agreer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguees. Sarah Delcourt
Mme Sarah Delcourt

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Prévenir son employeur d'un arrêt de travail

La lettre d'arrêt de travail est l'écrit par lequel vous informez votre employeur que vous serez absent pour raison de santé et jusqu'à quand. Elle ne remplace pas l'avis d'arrêt de travail établi par le médecin : le certificat prouve l'incapacité, la lettre explique à l'employeur ce que cela implique pour lui — dates, passation, joignabilité, nature du congé.

Ce n'est presque jamais la maladie qui pose problème, mais le silence, les dates floues, et les absences qui n'ont jamais été qualifiées — c'est ainsi qu'une absence légitime se transforme en convocation quelques mois plus tard.

Les délais à ne pas manquer

L'avis d'arrêt de travail comporte trois volets. Les volets 1 et 2 sont adressés à votre caisse d'assurance maladie et le volet 3 à votre employeur, dans un délai de 48 heures. Beaucoup de conventions collectives raccourcissent ce délai côté employeur, parfois à 24 heures : c'est la convention qui s'applique, pas le délai légal, et c'est elle qu'on vous opposera.

En cas d'accident du travail ou de trajet, le délai est de 24 heures pour informer l'employeur, qui doit ensuite le déclarer à la caisse. Ne laissez pas passer ce délai : la qualification en accident du travail change la prise en charge, la protection contre le licenciement et l'indemnisation.

Ce que vous percevez pendant l'arrêt

  • Les indemnités journalières de la Sécurité sociale sont versées après un délai de carence de 3 jours, sous conditions d'activité ou de cotisations préalables.
  • Le maintien de salaire par l'employeur prévu à l'article L. 1226-1 du Code du travail suppose une ancienneté d'un an et s'applique après son propre délai de carence. De nombreuses conventions collectives sont plus favorables : elles suppriment la carence ou allongent la durée.
  • La carence ne s'applique pas en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle, ni en cas de prolongation d'un arrêt en cours.

Maternité, paternité, proche aidant

Le congé de maternité est de 16 semaines pour un premier ou deuxième enfant — 6 semaines avant la date présumée de l'accouchement et 10 après — avec des durées allongées à partir du troisième enfant et en cas de naissances multiples. Il est obligatoire pour partie et ne se négocie pas.

Le congé de paternité et d'accueil de l'enfant est de 25 jours calendaires pour une naissance simple, qui s'ajoutent aux 3 jours de congé de naissance à la charge de l'employeur. Une fraction doit être prise immédiatement après le congé de naissance.

Le congé de proche aidant permet de suspendre son contrat pour s'occuper d'un proche en perte d'autonomie ou en situation de handicap ; il est fractionnable et sa durée est plafonnée sur l'ensemble de la carrière. Prévenez l'employeur par écrit avec le délai de prévenance prévu, sauf urgence.

Ce que la lettre doit contenir

  1. Le premier jour d'absence et la date de reprise prévue, ou l'indication claire que la durée n'est pas encore connue.
  2. La nature du congé — maladie, accident du travail, hospitalisation, maternité, paternité, proche aidant — car les droits et les formalités diffèrent.
  3. La confirmation que le volet 3 est joint ou suivra, avec la date.
  4. Une passation courte : ce qui est urgent, qui peut prendre le relais, où sont les dossiers. C'est la partie que l'employeur lit vraiment.
  5. Vos conditions de joignabilité. Vous n'êtes pas tenu de rester disponible pendant un arrêt : le préciser poliment à l'avance évite les malentendus.

La santé mentale est un arrêt comme un autre

L'épuisement professionnel, l'anxiété et la dépression sont des motifs d'arrêt à part entière et suivent exactement la même procédure. Vous n'avez pas à communiquer votre diagnostic à votre employeur : le volet 3 qui lui est destiné ne mentionne pas le motif médical, et c'est voulu. Restez factuel et bref.

Avant d'envoyer

Relisez la clause d'absence de votre convention collective : elle fixe le destinataire, le délai et les pièces à fournir, presque toujours plus strictement que la loi. Adressez la lettre au service RH et pas seulement au manager, gardez une preuve d'envoi, et si l'arrêt se prolonge, envoyez une prolongation écrite plutôt que de laisser passer la date de reprise.

FAQ

Sous quel délai faut-il envoyer l'arrêt de travail à l'employeur ?

48 heures pour le volet 3 destiné à l'employeur, les volets 1 et 2 partant dans le même délai à la caisse d'assurance maladie. Attention : de nombreuses conventions collectives raccourcissent ce délai, parfois à 24 heures, et c'est la convention qui vous sera opposée. En cas d'accident du travail ou de trajet, le délai pour informer l'employeur est de 24 heures.

Suis-je payé pendant un arrêt de travail ?

Les indemnités journalières de la Sécurité sociale sont versées après un délai de carence de 3 jours, sous conditions d'activité ou de cotisations. S'y ajoute éventuellement le maintien de salaire par l'employeur prévu à l'article L. 1226-1 du Code du travail, qui suppose un an d'ancienneté et comporte son propre délai de carence. Beaucoup de conventions collectives sont plus favorables : vérifiez la vôtre avant de faire vos comptes.

Dois-je indiquer le motif médical à mon employeur ?

Non. Le volet 3 qui lui est destiné ne mentionne pas le motif médical, et c'est délibéré : votre employeur n'a pas à connaître votre diagnostic. Cela vaut pour les arrêts liés à la santé mentale comme pour les autres. Votre lettre doit rester factuelle — dates, nature du congé, organisation du travail pendant l'absence.

Que faire si l'arrêt doit être prolongé ?

Faites établir un avis de prolongation par le médecin avant la fin de l'arrêt en cours, et transmettez-le dans les mêmes délais de 48 heures, accompagné d'un mot écrit à l'employeur indiquant la nouvelle date de reprise. Le délai de carence ne s'applique pas à une prolongation. Laisser passer la date de reprise sans nouvelle est ce qui transforme un arrêt régulier en absence injustifiée.

Peut-on être licencié pendant un arrêt maladie ?

Un licenciement fondé sur l'état de santé est nul, car discriminatoire. Cela ne rend pas le salarié intouchable : un licenciement pour un motif étranger à la maladie reste possible, et une absence prolongée désorganisant durablement l'entreprise peut, sous conditions strictes, justifier un licenciement. En cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle, la protection est renforcée pendant toute la suspension du contrat.

Puis-je sortir de chez moi pendant l'arrêt ?

Cela dépend de ce qu'a coché le médecin sur l'avis. Les sorties sont soit interdites, soit autorisées avec des heures de présence obligatoire à domicile, soit libres si le médecin l'a expressément justifié. Un contrôle de la caisse ou de l'employeur pendant les heures de présence obligatoire peut entraîner la suspension des indemnités journalières : lisez la case cochée avant de prendre rendez-vous.

Ce service est-il gratuit ?

L'aperçu est gratuit : 3 par mois. Le courrier complet (texte intégral + PDF propre + copie email) est à 2,99 € l'unité, sans abonnement.

Les courriers sont-ils juridiquement valables ?

Lettrio génère des courriers formatés selon les conventions formelles de votre pays. Nous recommandons de relire avant d'envoyer. Ce n'est pas un avis juridique.