Para qué sirve un certificado de alojamiento
El certificado de alojamiento (también llamado declaración de hospedaje o justificante de domicilio por convivencia) es un documento firmado en el que una persona declara, bajo su responsabilidad, que otra vive en su casa. Lo piden en muchos trámites: el empadronamiento por convivencia, el DNI o el NIE, abrir una cuenta en el banco, dar de alta la luz o el agua, acreditar el domicilio de un hijo mayor que vive con sus padres o apoyar una solicitud de visado.
Se usa mucho y se rechaza bastante: faltan datos, no hay fórmula de declaración responsable o no se acredita que el firmante puede alojar a nadie en esa vivienda. Hacerlo bien a la primera ahorra volver a la oficina con todo el expediente.
Marco legal en España
El certificado es una declaración responsable en el sentido del art. 69 de la Ley 39/2015: quien firma manifiesta, bajo su responsabilidad, que lo que declara es cierto. Declarar datos falsos tiene consecuencias:
- Administrativas: según el art. 69.4 de la Ley 39/2015, la inexactitud, falsedad u omisión de datos esenciales impide seguir ejerciendo el derecho desde que se conoce y obliga a devolver lo obtenido.
- Penales: puede constituir un delito de falsedad documental (arts. 390 y siguientes del Código Penal, en particular el art. 392 para la falsedad cometida por un particular).
Si lo que necesitas es la carta de invitación para que un extranjero obtenga un visado Schengen, el trámite es otro: se pide en la Policía Nacional según la Orden PRE/1283/2007, con cita, tasa y comprobación de documentos. Un certificado de alojamiento no lo sustituye.
En Latinoamérica hay documentos parecidos: en México, la constancia de residencia o el comprobante de domicilio que expide el municipio; en Argentina, la nota de convivencia certificada por escribano o por la policía; en Colombia, la carta de hospedaje con declaración jurada ante notario; en Chile, la declaración jurada simple o notarial.
Qué debe incluir
- Nombre, apellidos, DNI o NIE, fecha y lugar de nacimiento de quien aloja.
- Dirección completa de la vivienda: calle, número, piso, código postal, municipio y provincia.
- Nombre, apellidos, fecha de nacimiento y documento de identidad de la persona alojada.
- Fecha de inicio del alojamiento y, si se sabe, cuánto durará.
- La fórmula de declaración responsable: «declaro bajo mi responsabilidad que…».
- Conviene citar el art. 69 de la Ley 39/2015 y advertir de las consecuencias de la falsedad.
- Lugar, fecha y firma manuscrita.
Muchas administraciones piden además que acredites tu derecho sobre la vivienda: adjunta el contrato de alquiler, la escritura o un recibo de suministros a tu nombre.
Cuándo te lo piden
- Empadronamiento por convivencia: si te empadronas en una vivienda de la que no eres titular, el ayuntamiento pide el certificado del titular y un documento que pruebe su titularidad.
- DNI o NIE: cuando no tienes un justificante de domicilio a tu nombre.
- Banco y suministros: abrir una cuenta, dar de alta la luz, el agua o el gas.
- Hijos mayores que viven con sus padres: para oposiciones, becas o matrículas.
- Visado Schengen: como complemento de la carta de invitación oficial.
- Consulados y expedientes de nacionalidad, para justificar la residencia.
Formato
Una sola página, con un encabezado claro («Certificado de alojamiento» o «Declaración responsable de alojamiento»), los datos y la firma. Adjunta:
- una copia del DNI o NIE de quien firma;
- el documento que acredita la titularidad o el uso de la vivienda;
- si te lo piden, un recibo reciente de suministros o el contrato en vigor.
Por qué se rechazan
- Falta la fórmula de declaración responsable.
- No hay advertencia sobre las consecuencias de la falsedad.
- Los datos de la persona alojada están incompletos.
- La firma no lleva fecha, o la fecha es posterior a la presentación.
- No se adjunta la prueba de titularidad cuando la exigen.
- El certificado es antiguo: muchas administraciones solo aceptan los emitidos en los últimos 3 meses.
Solo si el alojamiento es real
Firma el certificado únicamente si la persona vive de verdad contigo. Un certificado de complacencia para conseguir un empadronamiento, una tarjeta sanitaria o una plaza escolar expone a quien lo firma a responsabilidad penal y a quien lo usa a un procedimiento administrativo.
Qué redacta Lettrio
El certificado recoge tus datos y los de la persona alojada, la dirección, la fecha de inicio y la fórmula de declaración responsable, con la referencia al art. 69 de la Ley 39/2015 y la advertencia sobre la falsedad documental. Lo imprimes, lo firmas y lo presentas con la copia de tu DNI.