Carta de invitación para visado

¿Cuándo hace falta una carta de invitación para un visado?

La carta de invitación es el documento en el que una persona que reside en un país se compromete a recibir a un extranjero durante una estancia corta: turismo, familia, trabajo o tratamiento médico. La mayoría de los consulados la piden para los visados de corta duración, y una carta vaga o incompleta es uno de los motivos habituales de denegación.

Las denegaciones suelen citar «dudas sobre el objeto de la estancia» o «falta de garantías suficientes de retorno». Una carta con datos precisos y justificantes coherentes responde a esas dos dudas.

Los tres regímenes de visado más comunes

Visado Schengen tipo C (corta estancia): turismo, familia o negocios, hasta 90 días en cualquier periodo de 180 días en el espacio Schengen. Lo necesitan los nacionales de los países sujetos a visado (Magreb, África subsahariana, Rusia, China, India, entre otros). Marco legal: Reglamento (CE) n.º 810/2009 (Código de visados), el Real Decreto 557/2011, que aprueba el Reglamento de la Ley Orgánica 4/2000 (su artículo 7.b regula el compromiso de alojamiento y manutención), y la Orden PRE/1283/2007, que regula la tramitación.

Visado B1/B2 de Estados Unidos: negocios (B1) o turismo (B2). La carta de invitación no es obligatoria, pero ayuda a demostrar que el viajero volverá. Referencias: 8 USC § 1101(a)(15)(B) y 22 CFR 41.31. Se tramita con el formulario DS-160 y una entrevista en la embajada.

Standard Visitor del Reino Unido: turismo, visita familiar o negocios, hasta 6 meses. La carta es recomendable. Referencia: Immigration Rules, Appendix V (Visit Visa Rules).

Para visados de larga duración (estudios, reagrupación familiar, trabajo) hay procedimientos propios y una carta de invitación simple no basta.

En España: la carta de invitación oficial

Cuando un extranjero sujeto a visado viene a España por motivos privados o familiares durante menos de 90 días, el español o residente legal que lo recibe debe pedir la carta de invitación oficial en la comisaría de Policía Nacional de su domicilio (Brigada de Extranjería y Fronteras). Marco: art. 7.b del Real Decreto 557/2011 y Orden PRE/1283/2007.

• Carta de invitación oficial (Policía Nacional): se pide con cita previa y pagando la tasa del modelo 790, código 012. La Policía comprueba la solvencia del anfitrión y que dispone de vivienda, y emite el documento sellado para el invitado.
• Carta de invitación personal: el escrito del anfitrión que explica el motivo, el vínculo con el invitado, las fechas y los gastos que asume. Conviene adjuntarla al expediente consular para reforzarlo.

Qué debe incluir la carta

1. Datos del anfitrión: nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, DNI o NIE, dirección completa, profesión y situación de residencia.
2. Datos del invitado: nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, domicilio en su país, número y caducidad del pasaporte.
3. El vínculo: familiar (con libro de familia o partida de nacimiento), amistad desde hace años, relación comercial…
4. El motivo concreto: turismo, visita familiar, boda, congreso, tratamiento médico.
5. Las fechas exactas de llegada y salida, y el total de días.
6. La dirección del alojamiento, que debe coincidir con la de la carta de invitación oficial.
7. Los gastos que asume: todos (alojamiento, comida, transporte y seguro), solo el alojamiento, o ninguno si el visitante tiene medios propios.
8. La lista de justificantes: DNI o NIE, justificante de domicilio reciente, últimas nóminas o declaración de la renta (como referencia de solvencia, en torno al 100 % del IPREM mensual para usted y un 50 % más por cada invitado), contrato de alquiler o escritura.

Documentos que debe adjuntar

• Copia del DNI, o del NIE y la autorización de residencia en vigor, por las dos caras.
• Justificante de domicilio de menos de 3 meses: factura de luz, gas o teléfono, o certificado de empadronamiento.
• Contrato de alquiler o nota simple del Registro de la Propiedad.
• Las 3 últimas nóminas o la última declaración del IRPF.
• Seguro médico de viaje que cubra al invitado durante toda la estancia, con un mínimo de 30.000 € (art. 15 del Código de visados), si usted lo asume.
• Para el visado Schengen: la carta de invitación oficial sellada por la Policía y el justificante de pago de la tasa.

Cómo redactarla

Una carta creíble es concreta y personal. Evite frases vacías como «tendré mucho gusto en acoger» o «esta persona es de toda confianza». Diga desde cuándo conoce a la persona, de qué, y por qué viene ahora.

Los consulados reconocen enseguida las cartas copiadas de un modelo. Los detalles propios, como el cumpleaños de su madre o una fecha de boda, y una firma a mano pesan más.

Si el motivo es una boda

Adjunte la invitación o el expediente del matrimonio civil. Para este motivo los consulados suelen tardar más (2 o 3 meses). Si la boda civil es en España, el expediente matrimonial en el Registro Civil se inicia al menos 30 días antes.

Si el motivo es un tratamiento médico

Adjunte el presupuesto o el acuerdo del centro sanitario, el certificado del seguro internacional que cubra los gastos médicos y la repatriación (mínimo 30.000 €, art. 15 del Código de visados) y un informe del médico que trata al paciente en su país.

Si el motivo es un congreso o un viaje de negocios

Adjunte la invitación del organizador (IFEMA, Fira de Barcelona…), el programa y la confirmación de inscripción. Para reuniones, añada los correos o contratos con las empresas que va a visitar.

Motivos frecuentes de denegación

• Dudas sobre el retorno: invitado joven, soltero o sin ingresos estables en su país. Insista en sus vínculos familiares y laborales allí.
• Solvencia insuficiente del anfitrión para la duración de la estancia. Reduzca el compromiso económico o pida a otro familiar que firme también.
• Incoherencias entre la carta, la invitación oficial y el formulario de solicitud. Revise que fechas y direcciones coincidan en todos.
• Documentos incompletos o caducados. Haga una lista y compruébela antes de presentar el expediente.
• Estancias irregulares anteriores del invitado en el espacio Schengen. Es muy difícil de superar.

Plazos y tasas

El consulado resuelve un visado Schengen en 15 días naturales de media, y hasta 45 en casos complejos (art. 23 del Código de visados). La tasa es de 90 € para adultos. El visado B1/B2 de Estados Unidos cuesta 185 USD, con entrevista obligatoria. El Standard Visitor británico tiene su propia tasa en libras: compruebe la vigente antes de pagar.

En Latinoamérica

Argentina: la Dirección Nacional de Migraciones gestiona el visado de turismo (Ley 25.871). Las nacionalidades exentas solo necesitan el sello de entrada; el resto, visado consular previo. La carta de invitación es habitual en estancias largas.

México: el Instituto Nacional de Migración expide la FMM (Forma Migratoria Múltiple) para turistas, válida hasta 180 días, y exige visado consular previo a las nacionalidades no exentas (Ley de Migración de 2011). En una visita familiar, la carta del anfitrión mexicano refuerza el expediente.

Colombia, Chile y Perú: los nacionales de los países Schengen y otros similares están exentos; la carta de invitación es recomendable para quienes necesitan visado consular.

Si le deniegan el visado

1. Lea el motivo que figura en la resolución.
2. Recurso de reposición ante el consulado en el plazo de 1 mes desde la notificación, aportando lo que faltaba.
3. Recurso contencioso-administrativo ante los Juzgados Centrales de lo Contencioso-Administrativo (Madrid) en el plazo de 2 meses, según la Ley 29/1998.
4. Nueva solicitud con un expediente más completo. Suele ser la mejor vía cuando el motivo fueron «dudas».

Qué redacta Lettrio

La carta se adapta al visado (Schengen, Estados Unidos o Reino Unido), a su vínculo con la persona invitada, al motivo del viaje y a los gastos que usted asume, e incluye la lista de justificantes que corresponde a su caso. Fírmela a mano y adjúntela al expediente consular, junto con la invitación oficial si la tiene.