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Kundenservice Nordbank AG Koenigstrasse 2 28195 Bremen
Claudia Berger Hawthornweg 14 28203 Bremen Kundennummer: 40821735
Bremen, den 12. Maerz 2026
Betreff : Vollmacht zur Abholung eines Bankschecks - Konto 40821735
Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bevollmaechtige ich, Claudia Berger, Inhaberin des Kontos Nr. 40821735 bei Ihrer Filiale Bremen, Herrn David Berger, Personalausweis Nr. L01X00T47, den am 10. Maerz 2026 ausgestellten Bankscheck ueber 4.200,00 Euro im Zusammenhang mit einem Fahrzeugkauf in meinem Namen abzuholen. Diese Vollmacht gilt vom 12. Maerz 2026 bis einschliesslich 20. Maerz 2026 und ausschliesslich fuer diese eine Abholung. Sie berechtigt zu keiner weiteren Verfuegung, Ueberweisung oder Auskunft ueber das Konto. Herr Berger legt dieses Schreiben zusammen mit seinem Personalausweis vor. Eine Kopie meines eigenen Ausweises liegt bei. Fuer eine Rueckfrage vor Aushaendigung erreichen Sie mich unter 0170 1234567. Mit freundlichen Gruessen
Claudia Berger

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Vollmacht schreiben: was der Empfänger wirklich prüft

Eine Vollmacht ist die schriftliche Erklärung, mit der Sie (der Vollmachtgeber) einer namentlich benannten Person (dem Bevollmächtigten) erlauben, für Sie zu handeln — ein Paket abzuholen, Akteneinsicht zu nehmen, ein Kind von der Schule abzuholen, einen einzelnen Vorgang bei der Bank zu erledigen. Rechtlich beruht sie auf den §§ 164 ff. BGB und ist für die meisten Alltagsangelegenheiten formfrei.

Ob sie akzeptiert wird, hängt fast nie an der Formulierung, sondern daran, ob der Mitarbeiter am Schalter vier Dinge schnell prüfen kann: wer Sie sind, wen Sie benennen, was diese Person genau darf und bis wann.

Wofür eine einfache Vollmacht nicht ausreicht

  • Grundstücksgeschäfte — für die Eintragung im Grundbuch verlangt § 29 GBO eine öffentlich beglaubigte Vollmacht, in der Praxis vom Notar.
  • Dauerhafte Kontoverfügung — Banken bestehen auf ihrem eigenen Formular, meist mit Unterschrift beider Seiten in der Filiale.
  • Entscheidungen bei eigener Handlungsunfähigkeit — eine gewöhnliche Vollmacht hilft genau dann nicht mehr, wenn sie am wichtigsten wäre. Dafür brauchen Sie eine Vorsorgevollmacht, sinnvollerweise notariell beglaubigt und im Zentralen Vorsorgeregister hinterlegt.

Fällt Ihr Fall darunter, führt der Weg über eine notarielle Vollmacht.

Was hineingehört

  1. Ihre vollständigen Daten — Name, Anschrift, Geburtsdatum und, wenn vorhanden, die Kunden-, Vertrags- oder Aktenzeichennummer. Diese Nummer macht aus einem fremden Schreiben ein Schreiben Ihres Kunden.
  2. Der Bevollmächtigte, ausweisfähig benannt — Name exakt wie im vorgelegten Ausweis, plus dessen Nummer. „Mein Bruder David“ ist keine Identifikation.
  3. Ein eng gefasster Umfang — „zur Abholung der Sendung mit der Nummer RR123456789DE“ statt „zur Erledigung meiner Post“.
  4. Datum von und bis. Unbefristete Vollmachten machen Sachbearbeiter nervös, und nervöse Sachbearbeiter lehnen ab.
  5. Ihre handschriftliche Unterschrift und das Datum. Ein getippter Name ist keine Unterschrift.

Die häufigsten Anwendungsfälle

  • Bank — für Einzelvorgänge oft ausreichend, wenn Ausweiskopie beiliegt und Betrag sowie Kontonummer genannt sind. Rechnen Sie mit einem Rückruf zur Bestätigung.
  • Ärztliche Unterlagen — § 630g BGB gibt Ihnen das Recht auf Einsicht in die Patientenakte und erlaubt, dafür einen Dritten zu bevollmächtigen. Die Praxis muss sich aber sicher sein, dass die Anfrage von Ihnen stammt: Ausweiskopien beider Seiten beilegen und vorher anrufen, viele Häuser haben ein eigenes Formular.
  • Schule und Kita — meist wird der Bevollmächtigte in eine Abholliste aufgenommen. Kind, Klasse, Zeitraum und Ausweisnummer angeben.
  • Kfz — im Inland formlos möglich, an Grenzen sowie bei Mietwagen und Versicherern wird eine schriftliche Erlaubnis verlangt, wenn der Fahrer nicht der Halter ist. Kennzeichen, Fahrzeug und Zeitraum nennen — und prüfen, ob der Versicherungsschutz greift.

Widerruf

Eine Vollmacht ist jederzeit widerruflich (§ 168 BGB). Teilen Sie den Widerruf der Stelle schriftlich mit, unter Angabe von Ausstellungsdatum und Name des Bevollmächtigten, und bewahren Sie den Sendenachweis auf. Der Widerruf wirkt gegenüber Dritten erst, wenn er dort ankommt — fordern Sie deshalb auch das Original zurück.

FAQ

Muss eine Vollmacht notariell beglaubigt werden?

Für Alltagsangelegenheiten nicht: ein datiertes, handschriftlich unterschriebenes Schreiben genügt in aller Regel. Notariell wird es nötig bei Grundstücksgeschäften (§ 29 GBO), bei einer Vorsorgevollmacht, die im Ernstfall auch Banken und Kliniken überzeugen soll, und immer dann, wenn die empfangende Stelle es ausdrücklich verlangt. Fragen Sie dort nach, bevor Sie einen Notar bezahlen — viele Stellen geben Ihnen stattdessen ihr eigenes Formular.

Was ist der Unterschied zwischen Vollmacht und Vorsorgevollmacht?

Eine gewöhnliche Vollmacht deckt eine begrenzte Aufgabe ab und endet mit dem eingetragenen Datum. Die Vorsorgevollmacht ist für den Fall gedacht, dass Sie Ihre Angelegenheiten selbst nicht mehr regeln können — sie wirkt gerade dann weiter und ersetzt im Idealfall eine gerichtliche Betreuung. Für Botengänge reicht die einfache Vollmacht; für Gesundheit, Vermögen und Aufenthalt brauchen Sie die Vorsorgevollmacht.

Wie lange ist eine Vollmacht gültig?

Genau so lange, wie Sie es hineinschreiben. Nennen Sie immer ein Anfangsdatum und, wo möglich, ein Enddatum: unbefristete Vollmachten werden deutlich häufiger abgelehnt als befristete. Ohne Enddatum behandeln die meisten Stellen das Schreiben als einmalig gültig oder wenden eine interne Frist an, üblicherweise 30 bis 90 Tage.

Kann ich jemanden bevollmächtigen, meine Patientenakte anzufordern?

Ja. § 630g BGB gibt Ihnen das Einsichtsrecht und erlaubt, dafür einen Dritten zu bevollmächtigen. Die Praxis oder Klinik muss sich aber vergewissern, dass die Anfrage tatsächlich von Ihnen stammt: Legen Sie Ausweiskopien von sich und dem Bevollmächtigten bei. Rufen Sie vorher im Archiv oder in der Patientenverwaltung an — viele Häuser bestehen auf einem eigenen Formular.

Muss der Bevollmächtigte einen Ausweis vorlegen?

Ja, und die Vollmacht sollte das Dokument mit Nummer benennen, damit der Schalter beides abgleichen kann. Legen Sie zusätzlich eine Kopie Ihres eigenen Ausweises bei. Eine Vollmacht, die den Bevollmächtigten nur mit Vornamen nennt oder deren Namensschreibweise vom Ausweis abweicht, ist der mit Abstand häufigste Ablehnungsgrund.

Wie widerrufe ich eine erteilte Vollmacht?

Nach § 168 BGB jederzeit. Teilen Sie der Stelle schriftlich mit, dass die Vollmacht widerrufen ist, unter Angabe des Ausstellungsdatums und des Namens des Bevollmächtigten, und bewahren Sie den Sendenachweis auf. Der Widerruf wirkt gegenüber Dritten erst mit Zugang, nicht mit dem Verfassen — bei größeren Beträgen also per Einschreiben, und fordern Sie das Original zurück.

Ist dieser Service kostenlos?

Die Vorschau ist kostenlos: 3 pro Monat. Das vollständige Schreiben (kompletter Text + sauberes PDF + E-Mail-Kopie) kostet 2,99 € pro Stück, ohne Abo.

Sind die Briefe rechtsgültig?

Lettrio erstellt professionell formatierte Briefe nach den formellen Konventionen Ihres Landes. Wir empfehlen, vor dem Senden zu prüfen. Dies ist keine Rechtsberatung.